 --Ein Plus an Wettbewerbsfähigkeit durch effizientes Dokumentenmanagement
Unzählige Lieferscheine, E-Mails und Rechnungen gehen täglich in einem Unternehmen ein. Berge von Akten, Vorgängen und die gesamte Post müssen an verschiedene Abteilungen weitergeleitet werden. Und dann ist da noch der Kunde, der womöglich nach dem Status eines Antrages fragt. Wo aber ist die Akte geblieben? Mit ELOprofessional kann jeder berechtigte Mitarbeiter Quittungen, Faxe und Dokumente schnell in vertraute Ablagesysteme einordnen bzw. wieder abrufen - und so aktuell über den Status Auskunft geben.
Rund 70 Prozent aller Informationen werden heute bereits elektronisch gespeichert. Leistungsfähige Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) erweisen sich für deren Verwaltung als unentbehrlich. Um in Unternehmen die Kosten für Archivierung zu senken und wettbewerbsfähig zu bleiben, bietet die ELO Digital Office GmbH für mittlere und große Unternehmen das modulare Client-/Server-System ELOprofessional an. Behörden, öffentliche Verwaltung und Kommunen werden mit ELOgovernment unterstützt.
Mehr Effizienz mit dem DMS-/ArchivSystem ELOprofessional
ELOprofessional ermöglicht selbst ungeübten PC-Anwendern einen schnellen Einstieg ins Dokumentenmanagement. Denn die vertraute und benutzerfreundliche Leitz-Optik mit Archiv, Aktenschrank, Ordner, Register ist ohne kostspieligen Schulungsaufwand in kürzester Zeit für jeden PC-Nutzer verständlich und sofort anwendbar.
ELOprofessional ist dank der 32-Bit-Client-/Server-Architektur für den Einsatz in mittleren und großen Unternehmen prädestiniert. Die einzelnen Clients arbeiten mit der Serverbase zusammen, die zur Verwaltung eine international standardisierte SQL-Datenbank nutzt. Die Folge: Hoher Investitionsschutz - denn auch in Zukunft ist die Migration der Daten möglich.
ELOprofessional ist schnell, denn durch die Verschlagwortung ist über die SQL-Datenbank gerade bei großen Datenvolumina der direkte Zugriff auf Dokumente gegeben.
ELOprofessional trägt zur Eindämmung der Papierflut bei, denn bei jeder Veränderung am Originaldokument werden sämtliche "logischen Kopien" bei allen Nutzern automatisch aktualisiert. Dabei existiert das Dokument nur einmal im Archiv.
ELOprofessional ist extrem flexibel und universell einsetzbar: Es archiviert und verwaltet Dokumente aus unterschiedlichsten Applikationen.
ELOprofessional ist kompatibel und ermöglicht durch die Import-/Exportfunktion die Übertragung von Dokumenten zwischen Laptop oder dem "kleinen Bruder" ELOoffice.
ELOprofessional ist sicher - dank zahlreicher, größtenteils automatischer Sicherungsmechanismen. Spezielle Prüfcodes überwachen alle archivierten Dokumente gegen unberechtigte Änderungen.
ELOprofessional ist funktional: Auf Basis der integrierten Programmierumgebung VB Script lassen sich individuelle Funktionserweiterungen und Anpassungen an unternehmensspezifische Anforderungen schnell und einfach vornehmen.
ELOprofessional ist intelligent: Mit dem Modellierungsmodul Workflow lassen sich einzelne Geschäftsprozesse inklusive ihrer komplexen Ablagestrukturen abbilden. Verschlagwortungsinformationen können durch Entscheidungskriterien automatisiert übernommen werden. Verteiler- und Sammelstellen sorgen für zielgerichtetes, paralleles Dokumentenrouting im Prozessablauf.
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