Wir haben da schon mal etwas vorbereitet.

Die fixfertige Ordnerstruktur für Ihr Dokumenten-Management

Wir machen aus Erfahrung keinen Unterschied.

KMUs sind alle einzigartig. Stimmt eigentlich. Und doch gibt es unabhängig von Branche und Grösse eine grosse Gemeinsamkeit: Dokumente ablegen müssen alle. Korrespondenz, Finanzbelege und Kundendokumente wollen archiviert, gesucht und gefunden werden. Warum also das Rad neu erfinden, wenn es darum geht, eine klare und vollständige Systematik für die elektronische Dokumentenablage aufzubauen?

KMUarchiv™ ist eine Archiv- und Ordnerstruktur, die wir aus jahrelanger Erfahrung bei der Beratung von KMUs entwickelt haben. Sie und wir brauchen also keine Zeit mehr mit der Strukturierung Ihres elektronischen Archivs zu verlieren: KMUarchiv™ lässt sich einfach in Ihr ELO importieren.

Nach nur wenigen Mausklicks ist Ihr Dokumenten-Management-System einsatzbereit und wartet darauf, gefüllt zu werden. Damit das genauso zack, zack geht, stehen für jeden Dokumententyp spezielle Eingabemasken zur Datenerfassung bereit.

Drei Hauptbereiche. Fertig.

KMUarchiv™ ist in drei Hauptbereiche mit Jahres- und Alphabet-Ordnern bzw. Unterregistern aufgeteilt:

- Allgemeine Korrespondenz
- Finanz- und Rechnungswesen
- Kunden-/Projektdossiers

Allgemeine Korrespondenz

Für Dokumente, die nicht zu einem spezifischen Kunden gehören, z. B. Telefon- oder
Wartungsverträge, Versicherungsunterlagen, Notizen. Geordnet nach Jahr und Alphabet.

Finanz- und Rechnungswesen

Abschlüsse

Für Monats-, Quartals- und Jahresauszüge. Geordnet nach Jahr und Bankverbindung.

Bankbelege

Für Gutschrifts- und Belastungsanzeigen. Geordnet nach Jahr und Bankverbindungen.

Debitoren

Für Debitorenrechnungen. Geordnet nach Jahr und Alphabet.

Kreditoren

Für Kreditorenrechnungen. Geordnet nach Jahr und Alphabet.

Kunden-/Projektdossiers

Für Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Kundenkorrespondenz, Projektpläne. Geordnet nach Alphabet und Kunden- bzw. Projektbezeichnung.

Sie sind nicht wie alle andern?

Auch dann brauchen Sie nicht auf benutzerfreundliches Dokumenten-Management zu
verzichten. Auf der Basis von KMUarchiv™ können jederzeit Anpassungen von Ordnerstruktur und Eingabemasken vorgenommen werden.

Und weil gewisse Ausnahmen relativ häufig sind, stehen für KMUarchiv™ folgende branchenspezifische Erweiterungen zur Verfügung:

  • Arztpraxis
  • Fahrzeughandel
  • Treuhandwesen
  • Banken und Vermögensverwaltungen

Lassen Sie uns über Gemeinsamkeiten und Unterschiede im digitalen Dokumenten-Management reden. Wir beraten Sie gerne.

 

Flyer

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KMUarchiv™ 2014

Die fixfertige Ordnerstruktur für Ihr Dokumenten-Management

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